OOO (Out of Office)
Pengertian OOO dalam email kantor, cara membuat auto-reply yang benar, dan etika menghubungi rekan yang sedang OOO.
Apa itu OOO?
OOO adalah singkatan dari Out of Office, yang berarti sedang tidak berada di kantor atau sedang tidak bekerja. Istilah ini paling sering ditemukan pada status aplikasi pesan instan atau sebagai subjek dari balasan email otomatis (auto-reply).
Karyawan biasanya mengaktifkan status OOO ketika mereka:
- Sedang mengambil cuti tahunan (Paid Time Off).
- Sedang cuti sakit atau cuti melahirkan.
- Sedang mengikuti pelatihan atau dinas luar kota yang membuat mereka tidak bisa merespons email seharian.
Etika Status OOO
Saat seorang rekan kerja mengaktifkan status OOO, secara profesional Anda tidak dianjurkan untuk mengharapkan balasan cepat dari mereka.
Bagi Anda yang akan cuti, sangat penting untuk menyetel email auto-reply OOO agar klien atau kolega tidak kebingungan. Pesan OOO yang baik harus mencakup:
- Tanggal berapa Anda mulai cuti.
- Tanggal berapa Anda akan kembali bekerja dan mengecek email.
- Kontak darurat (nama dan email/nomor telepon rekan pengganti) yang bisa dihubungi selama Anda pergi.
🚀 Capek Pantau Target Kerja Tim Secara Manual?
SuperTim menyelaraskan KPI, tugas, dan target tim Anda secara instan menggunakan asisten AI Coach. Tinggalkan cara lama yang tidak efisien.
Coba SuperTim Gratis Sekarang